Издаването на фактури представлява административна услуга – а тя коства време и пари. За да може ние, като компания оперираща в международен мащаб, както и нашите клиенти, да използваме част от тези ресурси в бъдеще за други задачи, на 1 юли 2017 г. EVS Translations въведе издаването на електронни фактури във формат PDF в офисите си в Германия.
Преди въвеждането първо искахме да установим дали електронното издаване на фактури изобщо има смисъл за EVS Translations и за нашите клиенти – и да, то има смисъл! Тъй като:
Ще отпадне досадното сканиране и копиране – фактурата може просто да бъде препратена към компетентния отдел или служба, отговарящи за разходите.
Архивиране, което пести място – при електронно архивиране е необходимо много по-малко физическо пространство за съхранение, по този начин може да се пести офисното пространство, съответно да се използва по-ефективно.
Защита на данните – електронните фактури съответстват на Директива на ЕС 2010/45/ЕС от 1 юли 2011 г. с изменение на параграф 14 от Германския закон за ДДС. Съгласно нея по този начин се гарантират сигурността на произхода, ненарушеното съдържание и четимостта на фактурите. EVS Translations гарантира тези качества чрез „квалифициран електронен подпис“, с удостоверение за квалифициран електронен подпис, GlobalSign’s PDF Signing Certificates, което се намира в одобрения списък Adobe Approved Trust List (AATL).
Вече няма разходи във връзка със Закона за ДДС – хартиените и електронните фактури се третират по един и същи начин съгласно Закона за опростяване на облагането с данъци от 2011 г: електронните фактури вече също дават право за авансово приспадане на ДДС.
Спомагаме за опазването на околната среда – дали ще бъде обикновена или рециклирана хартия, фактурите изхабяват ценни ресурси и причиняват ненужни хартиени отпадъци. Електронната фактура спестява хартия и намалява отделянето на въглероден двуокис при транспорта и логистиката.
За да може да се доставят електронни фактури, е необходимо съгласието на получателя на фактурата. Станете и Вие част от тази инициатива и се информирайте активно от Вашите доставчици и клиенти относно възможността за електронно издаване на фактура. По този начин ще спестите време и разходи и ще намалите отрицателното въздействие върху околната среда.
Госпожа Румяна Балева ще отговори с удоволствие на Вашите въпроси във връзка с електронното издаване на фактура на телефон 02 980 52 54. Във връзка с въпроси относно Вашата индивидуална необходимост от преводачески услуги можете да се обърнете към нашия консултантски екип на телефон 02 980 56 68 или имейл salesbg@evs-translations.com. Ще се радваме да Ви бъдем полезни!
