Unfassbar viel! Je mehr spannende Arbeitsplätze ein Unternehmen bietet und je mehr Kunden aus dem umfassenden Produktportfolio von EVS Translations schöpfen, desto mehr Vernetzung, Planung und Organisation ist von Nöten. So beschäftigt EVS Translations mittlerweile zwei kompetente Office Managerinnen in der Offenbacher Zentrale. Gemeinsam mit jeweils einem Ansprechpartner in den in- und ausländischen Büros stemmen sie die Büroorganisation gemeinsam. Sie müssen fast alles zu jeder Zeit im Blick haben und selbst Unvorhersehbares in ihren Tagesablauf einkalkulieren. Dafür sind gutes Organisationstalent und Kreativität gefragt, aber auch die Fähigkeit, in sämtlichen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Unsere Office Managerinnen verfügen neben fachlichem Know-how auch über jede Menge Soft Skills, die das Zusammenleben im Büro nicht nur erträglich, sondern sogar angenehm machen.
Kaffee kochen…? Nicht im Office Management von EVS Translations
Das erledigen unsere Kaffeevollautomaten, an denen sich Mitarbeiter kostenfrei mit dem Bürogetränk schlechthin versorgen können. Unsere Office Managerinnen bearbeiten natürlich auch klassische Sekretariatsaufgaben, verfassen Briefe für Erstkunden, beantworten telefonische Anfragen oder bereiten Besprechungen vor bzw. nach. Auf internationaler Ebene sind sie dafür zuständig, Mitarbeiter bei der Reise- und Hotelbuchung zu unterstützen und sie in den Büros willkommen zu heißen. Vor allem aber sind sie wandelnde Terminkalender und bewahren den Überblick über Fristen und Termine. Sie sorgen dafür, dass Kunden eilige Aufträge rechtzeitig erhalten und unterstützen das Qualitätsmanagement bei Audits oder Arbeitsschutzsitzungen. Und nicht zu vergessen: Sie sind sie die Organisatoren all unserer Firmenevents, allen voran der Weihnachtsfeier!
Allround-Talente mit Weitsicht
Charakteristisch geprägt ist der Beruf eines Office Managers durch unternehmerisches Denken und Handeln, eine schnelle Auffassungsgabe und kommunikatives Geschick. Office Managerinnen bei EVS Translations agieren intern als Schnittstelle zwischen Leitung, Führungskräften und Kollegen und fördern den so wichtigen Informationsfluss. Externe Korrespondenz erledigen sie für unterschiedliche Abteilungen und erlangen dadurch Kenntnis über Entwicklungen aus den Bereichen Projektmanagement, Verkauf, Marketing und Recht. Nicht zuletzt sind sie für alle Beschaffungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in den einzelnen Büros verantwortlich und sorgen somit für maximales Wohlbefinden unserer Belegschaft. Im Namen aller Mitarbeiter von EVS Translations möchten wir an dieser Stelle ein großes Lob und ein riesiges Dankeschön an unsere Office Managerinnen richten!
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Ihr HR-Team von EVS Translations
