Um ein detailliertes Angebot von einem Übersetzungsdienstleister einzuholen, ist es unerlässlich, ihm eine Kopie des zu übersetzenden Dokuments per E-Mail zu überlassen. Nur so kann Ihr Übersetzungsdienstleister eine genaue Wortzählung vornehmen, die Qualität des Dokuments (z.B. Lesbarkeit des Textes) prüfen und ggf. die Zeit für Formatierungen oder DTP-Arbeiten einschätzen. Bei der Überlassung sensibler Firmeninformationen möchten Sie natürlich sicher gehen, dass diese auch vertraulich behandelt werden.
EVS Translations arbeitet mit mehr als 2.000 Firmenkunden weltweit zusammen und beachtet die höchsten Datenschutzvorschriften, um zu gewährleisten, dass empfindliche Dokumente, wie Prozessunterlagen, Verträge, Patente, Jahresberichte, Ausschreibungsunterlagen, unveröffentlichte Forschungsberichte oder Zulassungsunterlagen aus dem pharmazeutischen Bereich nach definierten Datenschutzstandards gespeichert und verwendet werden.
Unsere internationalen Niederlassungen verfügen über interne IT-Teams, die für die Überwachung und Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen sorgen. Gleichzeitig unterstützen Sie Kunden mit individuellen Lösungen für die Übersendung und Lieferung von vertraulichen oder besonders umfangreichen Dateien. Der Zugang zu Kundendokumenten ist nur solchen Mitarbeitern vorbehalten, die für die Bearbeitung des Projekts zuständig sind. Außerdem werden die Dokumente an einem physisch sicheren Ort und unter Anwendung neuester Software gespeichert, um die Cybersicherheit zu gewährleisten und IT-Risiken zu minimieren.
Mit unserem nach DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Partner für Datensicherheit ist Ihr Projekt bei EVS Translations in sicheren Händen.
Und das können Sie erwarten:
- Der Zugang zu allen Kundendaten wird mit einer sicheren ERM- und PM-Plattform kontrolliert. Er ist nur den verantwortlichen Kundenbetreuern und Projektleitern gestattet.
- Überwachung des Systems in Bezug auf Sicherheitsverletzungen
- Hochleistungs-Datenspeicherzentralen gewährleisten eine reibungslose Speicherung der Daten und deren Wiederherstellung in einem Notfall.
- Die Dateien werden innerhalb eines festen Speicher- und Liefer-Workflows verwaltet. Bei Lieferung über verschlüsselte E-Mails oder FTP werden die Dateien nach einem FEST DEFINIERTEN Zeitrahmen gelöscht.
- Die Kundendaten werden nur zum Zwecke der Lieferung auf der Liefer-Plattform vorgehalten. Die Bearbeitung der Dateien erfolgt auf sicheren lokalen Servern.
- FTP-Datenaustausch mit SSL-Verschlüsselung / individualisierte E-Mail-Validierung und Verschlüsselung auf Anfrage
- Anpassung an das kundenspezifische Datenaustauschsystem
Für die Übersetzung Ihres sensiblen Materials garantiert Ihnen EVS Translations eine hohe Datensicherheit von der ersten Angebotsphase bis zur endgültigen Lieferung. Wenn Sie mehr über die Qualitätsstandards von EVS Translations erfahren möchten, besuchen Sie uns auf unserer Website! Hier finden Sie allerlei nützliche Informationen rund um unsere Zertifizierungen und Übersetzungsprozesse.
